PROGRAM TANITIM VE ÇIKTILARI İŞ AKIŞ SÜRECİ

AŞAĞIDA YER ALAN AÇIKLAMALARIN DİKKATLE OKUNMASI, UYGUN KILAVUZ VE FORMLARIN KULLANILMASI VE KILAVUZDA YER ALAN USUL VE ESASLARA BAĞLI KALINARAK İŞLEM YAPILMASI SÜRECİN SAĞLIKLI BİR ŞEKİLDE YÜRÜTÜLMESİ VE SONUÇLANDIRILMASI BAKIMINDAN ÖNEM TAŞIMAKTADIR! 

GÜNCEL BİLGİLENDİRME (04/05/2026): Üniversitemiz 2025-2026 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılından itibaren ÜBYS (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi)'ye geçiş yapmış olup bu tarihren sonraki Bologna Bilgilerine ÜBYS Eğitim Katalogu sekmesinden erişim sağlanacaktır. 

AÇIKLAMA: 2023-2024 Eğitim Öğretim Yılı ile 2025-2026 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı arasında gerçekleştirilen iş ve işlemler.

Bilindiği üzere, üniversitemizin 2011 yılından bu yana kullanmış olduğu Üniversite Bilgi Sistemi (UBİS), 2023-2024 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Yarıyılı itibarıyla yerini E-Kampüs Otomasyon Bilgi Sistemi (OBS)’ye bırakmış olup, Bologna Bilgi Sistemi (BBS)’de gerçekleştirilen program veri girişlerinin yansıdığı Bologna Web Sayfası 2024 Yılı Ocak ayından sonra firma tarafından üniversitemizin kullanımına sunulduğundan, Bologna Bilgi Sistemi (BBS) veri girişleri 2023-2024 Bahar Yarıyılı itibarıyla aktif olarak hizmet vermeye başlamıştır. Bu bağlamda, önceki yıllara ait Bologna Bilgilerine ÇAKÜ BBS adresinden erişim sağlanabilir.

E-Kampüs OBS Bologna İşlemleri Program Tanıtım ve Çıktılarının Türkçe ve İngilizce olarak sistem üzerinden tanımlama işlemleri, Bologna Koordinatörlüğünün 12/02/2024 tarih ve 173693 sayılı yazısı ile Üniversitemiz akademik birimlerine bildirilmiştir. Tanımlamaların kontrolleri Bologna Koordinatör Yardımcıları tarafından gerçekleştirilmiş ve eksikliklerin giderilmesi sağlanmıştır. Üniversitemizde 2024-2025 Eğitim-Öğretim Yılı itibarıyla Program Akreditasyonu başvurusu yapacak 12 farklı programa Bologna Koordinatörlüğünün 20/03/2024 tarih ve 182028 sayılı yazısı ile 7+1 veya 3+1 İşletmede Mesleki Eğitim modeline geçiş yapacak 30 farklı programa ise Bologna Koordinatörlüğünün 20/03/2024 tarih ve 181148 sayılı yazısı ile YÖK Başkanlığı ve Üniversitemiz Bologna Kriterlerine bağlı kalmak koşuluyla, program tanıtım ve çıktılarında güncelleme yapılabileceği ve alınan kurul kararlarının Eğitim Komisyonu ve Bologna Koordinatörlüğüne gönderilmesi iletilmiştir. 

Üniversitemizin Kurumsal Akreditasyon Programı (KAP)'a dahil olması sonrasında YÖK Kalite Kurulu (YÖKAK) Kalite Güvence Sistemi dikkate alınarak Bologna Koordinatörlüğü tarafından E-Kampüs OBS Program Tanıtım ve Çıktıları sayfasında Program Tanıtımı alanında iyileştirme çalışmaları yapılmıştır. Bu bağlamda, Bologna Koodinatörlüğünün 19/08/2024 tarih ve 205907 ve 26/08/2024 tarih ve 206270 sayılı yazıları ile belirli bir standartta minimum karakter girme zorunluluğu getirilmiş, 11/09/2024 tarih ve 209530 sayılı yazı ile de Program Tanıtımı alanında güncelleme yapmak isteyen birimlerin taleplerinin gerekçeli Akademik Kurul Kararı ile Bologna Eşgüdüm Komisyonu (BEK)'e gönderilmesi durumunda değerlendirmeye alınması yönünde karar alınmıştır.  

ÇAKÜ BEK Başkanlığı, Yeni Müfredat Tanımlama, Müfredatta Değişiklik Yapma ve Seçmeli Yeni Ders Ekleme/Çıkarma Talepleri Usul ve Esasları veya Bologna Koordinatörlüğünün 11/09/2024 tarih ve 209530 sayılı yazısı kapsamında Program Tanıtımı ve Çıktılarında güncelleme amacıyla BEK Başkanlığına yapılacak başvuruların Bologna Koordinatörlüğünce uygun görülmesi halinde, Bölüm Başkanları tarafından aşağıda yer alan kılavuz ve formlardaki usul ve esaslara uygun olarak güncelleme yapılması gerekmektedir.

ÜBYS (Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi)'de BEK Başkanlığının almış olduğu karara aykırı olarak güncelleme yapan Bölümlerde; eğitim-öğretimin, öğrencilerin veya akademik personelin karşılaşabileceği her türlü olumsuzluk Bölüm Başkanlarının sorumluluğundadır. 

KILAVUZLAR